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febrero 2019

Donar una farmacia paso a paso

By | Asesoría legal farmacias

Existen casos en los que los titulares optan por donar una farmacia en lugar de venderla. Este proceso es totalmente legal y es muy común dentro del sector farmacéutico, de modo que se va a poder realizar sin ningún problema. Para ello va a ser necesario conocer los trámites necesarios, las posibles obligaciones fiscales que puede generar este tipo de operación y las situaciones más comunes que se suelen dar a la hora de donar una farmacia.

¿Qué motivos te pueden llevar a donar una farmacia?

En este punto tenemos claro que puede haber muchos motivos que te lleven a tomar esta decisión, pero en concreto vamos a destacar tres:

  • Incapacidad
  • Nuevos proyectos
  • Jubilación

Cuando hablamos de incapacidad, nos referimos a una situación que va a impedir que se pueda gestionar la oficina de farmacia, por ejemplo: cuestiones de salud. Asimismo, es muy posible que te quieras embarcar en un nuevo proyecto y una de tus opciones sea donar tu negocio, así como si vas a afrontar tu jubilación. Obviamente, el proceso de donación no te va a reportar un beneficio, pero es posible que te genere gastos u obligaciones fiscales que analizaremos más adelante.

¿A quién se suele donar una farmacia?

Este proceso se suele dar entre padres que donan el negocio a sus hijos o entre otros familiares. En cambio, cuando se cede/traspasa una oficina de farmacia, el cedente se ve obligado a incluir en su declaración de la renta (IRPF) el incremento patrimonial producido, consistente este en restar del valor de venta el valor de compra,  al resultado se le aplica el tipo que rija para la base imponible del ahorro que es, de momento hasta el 2014, el 21% para los primeros 6.000 euros, el 25% para los siguientes 18.000 y el 27% para el resto de la ganancia patrimonial que supere los 24.000 euros. Esta es la regla general a fecha de hoy ante cesiones/transmisiones a terceros no familiares.

Los requisitos necesarios

Por un lado vamos a explicar los requisitos con los que debe cumplir la persona que recibe el negocio. Principalmente debe ser cónyuge, descendiente, ascendente o colateral hasta tercer grado, ya sea por consanguinidad como por afinidad del donante de la farmacia. A esto hay que sumarle que debe mantener la actividad de la oficina de farmacia donada entre 5 y 10 años, en función de lo que se estipule en la Comunidad Autónoma en que haya de liquidarse dicho impuesto, salvo que fallezca con anterioridad o se transmita el negocio durante este periodo y con el dinero obtenido se compre otro negocio que a su vez cumplan los requisitos de empresa familiar.

Por su parte, el donante debe de haber cumplido los 65 años (o la edad de jubilación estipulada en cada periodo), así como haber dejado de ejercer sus funciones y remuneraciones en la empresa que dona. Asimismo, es importante que al menos el 50% de los ingresos del IRPF del donante procedan de la actividad farmacéutica que ahora dona a su familiar.

Cuidado: una donación puede generar incremento patrimonial

Sí ya que, al no haber venta, el valor de la transmisión que se utiliza para estimar el cálculo del incremento patrimonial es el que establece el impuesto de donaciones, menos los gastos asumidos por el donante de la oficina de farmacia. De este modo, el valor de adquisición se va a calcular de la misma manera que en el ejemplo indicado anteriormente. La diferencia que es la ganancia obtenida se somete a los tipos aplicables en la Tabla de la Base imponible del ahorro. En este caso se aplica un 19% para cantidades hasta 6.000 euros, el 21% para un tramo entre 6.000 y 50.000, y el 23% para aquellas ganancias que superen los 50.000 euros.

¿Me puedo acoger a beneficios fiscales en caso de donación?

Desde luego, siempre y cuando, el donante tenga 65 años o más o esté en situación de incapacidad en grado de absoluta o gran invalidez, deje de ejercer su labor y de obtener remuneraciones por la administración, que el año anterior al menos el 50% de sus ingresos en el IRPF provengan de la actividad. Por otro lado, es de obligado cumplimiento que el hijo, familiar, cónyuge, ascendentes o colaterales hasta tercer grado, ya sea por consanguinidad o afinidad, mantengan el negocio durante 10 años.

 

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FARMATALENT, la solución para la contratación de personal

By | Comprar farmacia

Hoy entrevistamos a Paloma Carpintero, directora de selección de FARMATALENT, la revolucionaria empresa de gestión del talento dentro de la farmacia. Para quienes no lo conozcan, esta compañía ofrece a las farmacias soluciones rápidas y de garantías para encontrar personal de todo tipo, desde recién licenciados, pasando por técnicos y titulados en farmacia que puedan gestionar la oficina de manera prácticamente autónoma.

¿Cómo nace y quién está detrás de FARMATALENT? Nuestra compañía nace con la vocación de resolver al farmacéutico titular de farmacia los problemas que la selección de su personal implica. Normalmente ellos no son expertos en esta rama, como es normal, y el proceso de selección es cada vez más profesionalizado y exige más recursos que, casi siempre, es mejor externalizar. Ahorra tiempo y costes.

¿Cuál es el objetivo de FARMATALENT? Lograr tu mejor personal para tu farmacia, aquí y ahora, y con el objetivo que tú como titular necesites. Utilizo tanto el pronombre «tu» porque una de las máximas de FARMATALENT  es la personalización exquisita del servicio. Nos ponemos en los zapatos del farmacéutico, entendemos qué quiere y sobre todo por qué lo quiere. No juzgamos las circunstancias de cada proceso de selección, sino que las entendemos, las asumimos y las hacemos nuestras. Hay tantas vacantes como titulares de farmacia, y cada uno tiene unas preocupaciones distintas… Nuestro objetivo es cubrir esas preocupaciones con soluciones ad hoc, siempre para cada cliente. 
¿Cuáles son los perfiles más demandados por los propietarios de una farmacia? Esta es la pregunta estrella que nos hacen siempre. Depende total y absolutamente de lo que cada titular necesite, pero podría decirse que en genérico son muy demandados los perfiles con proactividad y movimiento, hambre de «más» y no ir solo a cumplir, perfiles didácticos que hagan la atención al paciente fluida y buena y que, en definitiva, fidelicen a los pacientes. Alguien que te haga querer volver a esa farmacia por el trato que les has dado con la mezcla ideal de perfil humano y profesional. 
¿Suelen recurrir a este servicio nuevos propietarios de farmacia?¿Con qué objetivo?¿Buscan asesoría para gestionar la farmacia? Por supuesto, cada día tenemos clientes nuevos que nos llegan por muchas vías (referenciados, nos buscan por google, por RRSS…) y su expresión más común es «me salváis la vida si me ayudáis con esto, yo no tengo tiempo de ocuparme». Para nosotros cualquier cliente es recibido con los brazos abiertos, pero los que nos llegan encima ya referenciados por otros colegas también titulares y que han sido previamente clientes nuestros nos dan vida.
Que alguien recomiende tus servicios es lo mejor que te puede pasar como empresa. Y, obviamente, también nuestros clientes recurrentes, que una vez que nos prueban vuelven siempre y ya no se preocupan ellos más de buscar. «Buscadme a alguien tan bueno como siempre por favor», me decía el otro día un clientes que nos contrataba por sexta vez en 2 años. 

En cuanto a la asesoría en la farmacia, no exactamente: nosotros por supuesto les ayudamos con todo lo que nos pregunten o pidan, pero no somos una asesoría de farmacias, si no que hacemos el proceso de selección concreto, desde el principio al final.  Ello no quita, por supuesto, que además nos hagan preguntas concretas del día a día de su farmacia (horarios, políticas retributiva, laboral…) con las que encantados les ayudamos. Estar en contacto todo el día con farmacias de toda España de todo tipo, tamaño, color y forma nos da una visión global muy buena de cómo están las cosas. 

¿Qué perfiles profesionales manejan dentro de su plataforma? Licenciados y grados en farmacia y auxiliares y técnicos de farmacia, son los más habituales, pero cubrimos todo lo que una farmacia necesite, por lo que también seleccionamos a nutricionistas, ópticos, ortopedistas… 
¿Cómo funciona el proceso desde que una persona se registra hasta que encuentra empleo? Tratamos de hacer un proceso ágil, rápido y lo más trasparente posible. Cuidamos al extremo que el candidato esté siempre informado del estado de su candidatura del proceso, de modo que le informamos siempre tanto si es seleccionado y pasa a la siguiente fase como si es descartado, para que no  esté esperando. Buscar trabajo es algo muy serio y a la gente le crea inquietud no saber los tiempos, por eso se los damos lo más exactos posible a cada candidato.

En cuanto al proceso: primero son prefiltrados con criterios objetivos. Luego, a quien pasa esta primera criba, le llamamos para ver un poco más en detalle si la vacante le encaja al candidato y si el candidato encaja en la vacante y, si hay «acuerdo/feeling» por ambas partes en esta llamada teléfono, ya el candidato es citado a una entrevista física o por Skype en la que ya se desarrolla la entrevista en profundidad y de la que salen los 3 o 4 candidatos que serán presentados al cliente final para su última decisión tras verles este en su farmacia.  

¿Tiene algún coste para la persona que busca trabajo? Ninguno, nuestros honorarios repercuten íntegramente sobre la farmacia que nos contrata. 
¿Qué ventajas ofrece FARMATALENT para candidatos y empresas? A los candidatos enfocarles en la búsqueda de la farmacia que necesitan, con las características que les encajen por situación geográfica, horario, salario, funciones… lo que sea que busca cada uno. Además, es una bolsa permanente de vacantes de trabajo muy concretas, muy de su sector. No hay «fakes»: si buscas trabajo en farmacia podemos ayudarte seguro. Ahora o en el futuro, pero nuestras vacantes son siempre para ti. 

Y en cuanto a los titulares de farmacia, a las empresas, obviamente la gestión de su tiempo y la profesionalización  de su selección. 

¿Qué perfil de farmacias trabajan con FARMATALENT? Todas, y cuando digo todas es de verdad todas. Tenemos entre nuestros clientes desde farmacias llevadas solo por su titular que nos pide ayuda para la búsqueda de un auxiliar o técnico, hasta farmacias con 25 o 30 empleados. Farmacias de barrio, o con mucha venta libre, del centro de las ciudades o de pueblos más pequeños, de zonas turísticas, etc.  Toda farmacia que quiera ayuda con la selección de su personal es bien recibida con FARMATALENT

¿Qué porcentaje de éxito tiene FARMATALENT para sus usuarios?  Los  últimos que se manejan sobre este tema son del 85%. Además, trabajar a éxito y cobrar la mayoría de nuestros servicios al final, cuando el empleados está trabajando y en la farmacia todo en orden, hace que ese éxito aumente. 

¿Qué nivel de permanencia laboral tienen en las farmacias las personas contratadas a través de FARMATALENT? Eso depende totalmente de lo que los farmacéuticos nos pidan que busquemos. Unas veces es cubrir una baja y otras, las que más, el largo plazo. La retención del talento seleccionado depende ya de la farmacia, pero nuestro criterio subjetivo va encaminado precisamente a eso, a entender que ese candidato encaja bien en esa farmacia y que durará el mayor tiempo posible. 

 

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Obligaciones de la farmacia que pueden generar sanciones

By | Asesoría legal farmacias

Es obvio que la gran parte de los farmacéuticos conocen toda la regulación relacionada con la dispensa y custodia de medicamentos y todo lo relacionado con la gestión de estos dentro de la farmacia. En cambio, es muy común que no conozcan los requerimientos fiscales, laborales, de prevención de riesgos o de protección de datos personales que, de no cumplirlos, van a generar sanciones en caso de inspección.

¿Cuáles son las obligaciones que, de no cumplirlas, pueden generar sanciones?

  • Tener expuesto un cartel en el que se indique que está prohibido fumar, incluso, cigarrillos electrónicos.
  • Disponer de planos del local, salidas de emergencia, etc.
  • Mostrar los horarios de atención al público.
  • Indicar los periodos de vacaciones.
  • Que el PVP de cada producto de parafarmacia esté en un punto fácilmente identificable.
  • Identificar al persona con su grado de cualificación.
  • Llevar siempre la bata.
  • Alta del fichero de protección de datos.
  • Correcta gestión de los residuos.

¿Qué organismos pueden realizar una inspección en la farmacia?

  • La Administración sanitaria de la comunidad autónoma
  • Administración General del Estado
  • La Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios
  • Inspección de Trabajo
  • Inspección de Hacienda
  • La Agencia de Protección de Datos
  • Ayuntamiento

Para poner un ejemplo práctico, olvidarse de llevar la bata o no contar con el identificador, puede ser motivo de una sanción de 3.000 euros. Esta sería una de las más económicas en todo caso. De este modo, ¿qué es lo más recomendable para evitar una sanción de este tipo según los expertos?

Pues la solución es muy sencilla. Someterse a inspecciones de manera continua cada mes. Llevar a cabo este tipo de acciones puede ser un salvavidas para el día a día de la oficina de farmacia puesto que, nos va a mantener siempre dentro de los parámetros exigidos.

Para realizar estas evaluaciones voluntarias, existen programas de gestión de la farmacia que pueden ser de gran ayuda para evitar una multa.

 

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